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                      教師業務檔案管理制度

                      發布人:樂山職業技術學院-基礎公共課程部網   來源:   時間:2009-8-1   點擊:7528

                      教師業務檔案管理制度(試行)

                          為了使教師業務檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求,特制定如下管理制度

                      教務管理部門指定專人進行保管,做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。

                      系(部)教務辦公室進行編號登記,每學期核對一次,發現問題應及時糾正,對增員缺檔的教師及時建檔。

                      教師業務檔案的封面、規格、樣式力求統一。

                      查閱教師業務檔案應事先辦理審批手續,經系(部)教學副主任同意方可查。

                      根據查閱單位用途,檔案管理人員按需提供材料,就地查閱。

                      教師業務檔案一般不外借,在特殊情況下,經系(部)教務副主任批準方可借用,但必須嚴格履行登記手續,并按時歸還。

                      查閱檔案時必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁涂改、圈劃,撤換檔案材料,不得向無關人員泄露或向外公布檔案內容,違者視情節輕重,嚴肅處理。

                      教師業務檔案管理工作,在學院教學副院長、教務科研處處長、系(部)主任的直接領導下進行,由各系(部)教務副主任負責并指定專人管理,同時,與人事處搞好協調工作。

                      本規定由教務科研處負責解釋

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